一、秘书处负责人
执行秘书长:何政桦(兼)
专职秘书长:潘 容(聘)
副秘书长:任晓明
彭婷婷
何波涛
石艳丽
二、秘书处工作机构及主要负责人
办公室
主任:唐 佳
会员工作部
部长:田小琴(兼)
对外联络部
部长:吴云燕(兼)
商务活动部
部长:胡茂财(兼)
金融服务部
部长:刘金平(兼)
信息技术部
部长:王永兵(兼)
宣传文化部
部长:王利勋(兼)
法律服务部
部长:陈国富
营商环境监督工作部
部长:陈晓林(兼)
三、秘书处及各部门主要职责
秘书处:
1、负责商会的行政事务和行政管理;
2、负责商会会员的管理协调;
3、负责商会办事机构的管理协调;
4、具体领导办事机构各部门开展工作;
会员工作部:
1、联络、动员在黔川商加入总商会,壮大会员队伍;
2、组织会员开展各类联谊活动(如婚丧嫁娶、生日聚会等);
3、及时掌握了解会员的基本情况,处理会员的有关诉求,开展思想交流互助,增进友谊;
4、组织会员开展各类社会公益活动;
5、考察、推荐年度先进企业和个人。
信息工作部:
总的任务:搭建和管理总商会信息服务平台,实现商会工作信息化、互联网化。具体任务是:
1、更新、扩展、完善商会网站;
2、建立商会全体会员微信群和公众号;
3、建立商会手机网站,使商会网站、微信群和手机互联互通;
4、链接省内外四川商会网站,实现信息交流、资源共享;
5、注册成立商会信息工作服务中心,开展网上商业服务。
项目营运部:
1、考察、论证、推荐项目;
2、组织会员企业开展项目合作,为其牵线搭桥;
3、组织开展以商养会,拓展商会经费收入渠道。
金融营运部:
1、为会员企业发展提供金融协调服务支持;
2、协调破解会员企业之间债务,尽力协助会员企业渡过难关;
3、协调资金,推进以商养会活动,增强商会持续发展的经费保障能力。
对外联络部:
1、负责加强与省内外川(渝)商会的联络交往,密切关系;
2、加强与川黔两省有关政府部门的联系交往,熟悉情况,便于工作;
3、负责省内外四川(川渝)商会及四川省相关部门来往客人的接送与食宿安排;
4、负责商会各类会议、活动的交通保障与食宿安排;
5、负责省外经济开发、合作项目的考察与推介。
宣传文化部:
1、继续办好《贵州川商》;
2、积极培育健康的商会文化及企业文化,组织开展各类文体活动(其中包括组建商会艺术团);
3、及时发现、总结和宣传会员中的各类先进典型;
4、组织商会各类大型活动的策划与实施和宣传报道(其中:尤其要做好总商会十周年庆典的策划、宣传,推出商会十周年巡礼电视短片以及十年特刊)。
法律服务部:
1、建立商会会员企业常年法律顾问服务制度,确保法律服务工作落实到商会会员企业;
2、对会员进行法律咨询服务;
3、进行法律宣传、培训,提高会员依法经营的自觉性;
4、协助会员依法维护自身合法权益;
5、协助在黔川籍务工人员依法维护正当权益。
办公室:
1、负责处理商会日常工作;
2、承办各类会议的召开、材料的准备;
3、文书档案的整理和保管;
4、商会印章的保管和使用;
5、有关情况的收集、整理、上传下达;
6、严格管理商会财务;
7、完成商会领导交办的有关事项;
8、尽力帮助会员企业排忧解难。
四、要求
1、各部(室)根据工作职责、任务制定年度工作计划,年终工作要作出总结报告。
2、在年度工作总结大会上,要对成绩突出的部门和个人进行表彰。
3、各部门之间要主动协调配合,形成合力,确保工作任务的圆满完成,以推动会员企业的发展。
4、开展工作所需经费,应请求报告,并精打细算,厉行节约。