贵州省四川总商会三届二次会员代表大会

暨2016年迎春联谊会

《会务工作总结》

（2016年1月28日）

一、会议基本情况

贵州省四川总商会三届二次会员代表大会暨2016年迎春联谊会于2016年1月18日下午在贵阳海都大酒楼隆重举行。原计划参会人数550-600人，实际到会710余人，超出计划110余人（其中：总商会出席会员390人，各市州县四川商会及南充、广安、自贡、达州商会代表111人，友邻异地商会代表28人，在黔川籍务工人员代表10人，贵州和四川有关部门领导9人）。

这次会议在全国经济下行、多数会员企业面临困难的情况下，在此隆冬时节召开，给人一种春意融融、温馨和谐的感受。团结协作、务实奋进、服务为本、迎难而上成为这次会议的主旋律。由于领导重视，秘书处工作队伍认真负责，不辞辛劳；广大会员关心、热爱商会，乐于奉献，使会议取得了较大成功，受到了与会领导、来宾和广大会员的高度评价，产生了较大的社会影响力，进一步增强了商会的凝聚力，同时提高了广大会员战胜困难、在新的一年取得新发展的信心和勇气。

二、会议特点

1、领导高度重视。常委会专门召开会议，听取秘书处对会务工作的安排意见，王华会长、陈格路执行会长、何凯秘书长、张超监事长多次关心会议内容，并积极准备会议发言材料；副会长以上领导在企业工作较忙，有的还出差在外，都专门挤出时间赶来参加会议。特别是罗玉平、王华等常委会领导自始自终参加会议，直到会议结束方才离开会场。四川省政府有关部门、驻重庆办事处领导专程从外省赶来参加会议，并在会上慰问川籍在黔务工人员代表，送来了家乡政府对广大川商及老乡的关怀。贵州省政协副主席李汉宇在百忙之中腾出时间莅临会议并作重要讲话，对会议给予了充分肯定和高度评价。

2、会议内容突出了节俭、务实。与往年召开的年会相比较，这次会议参会人员700余人，达到了最高峰，由于会务工作坚持精打细算，加之会员单位的赞助，整个会务开支未超过30万元，与往年相比，减少开支7万元，节省20%。商会领导特别强调这次会议要开成一个务实的会议。因此这次会议的重点，一是锻炼工作队伍。刚成立的秘书处办事机构“七部一室”，按部（室）承担会务工作，使之取得经验，以适应今后商会会务工作的常态化。二是保障会员分红的兑现。新老会长及常委会领导对分红问题高度重视，特别强调必须在春节前确保会员应得的红利和商会会费全部如数到帐，及时分发给会员。三是推出重点项目，助推会员抱团发展。这次会议重点推出了会员期盼已久的川商总部大厦项目、川商大酒店项目、银企合作项目、金融服务P2P项目以及参与贵州省脱贫攻坚倡议，充分体现了总商会服务会员、服务经济、服务社会的办会理念，得到了参会的两省有关领导的高度关注和赞赏以及广大会员的热烈反响。

3、会议方案周密细致，准备充分。为开好这次会议，秘书处根据商会一年来尤其是换届以来所做的工作，进行认真梳理和分析，并结合当前国家面临的经济形势及会员企业面临的问题和困难，充分酝酿这次会议要达到的目的和效果，并对今后的工作做出具体的部署；对会议的议程反复推敲，突出重点，报常委会审定；并根据议程，认真拟制21个文稿。

4、会务分工明确，责任到人。这次会议的会务工作主要由“七部一室”进行分工承办。办公室主要负责拟制基本方案、会议议程和各类文稿、整个会议经费预算，以及会务分工安排等。宣传文化部主要负责会议策划、会场设置和文艺节目的审定、排练、演出以及抽奖奖品的赞助募集等，做得周到细致，成效显著，为成功开好这次会议做了大量工作，提供了重要保障。会员工作部主要做好组织会员签到、餐饮安排及随手礼品、（奖品）的发放、酒水安排、礼仪小姐和保安人员的联系落实等，积极配合、参与文艺演出。对外联络部主要负责地方领导和嘉宾的邀请以及四川省政府有关部门领导的迎送、接待、食宿安排、交通保障等。信息服务部主要推出信息服务平台的建设规划及进行到场会员二维码的扫描落实。金融服务部主要拟制和发布银企战略合作的实施方案以及金融服务相关项目的推介。项目营运部主要拟制、发布川商总部大厦、川商大酒店等项目认购、认股的实施方案等。法律服务部协助其他部（室）的相关工作，特别是荣誉会长的接待及相关座谈会工作。“七部一室”按照分工，认真组织实施，将任务分解到人，并加强检查督促。各部（室）之间紧密配合，相互协作，使会务工作各个环节得到了较好的衔接，有效地保障了会议的有序展开和顺利进行。“七部一室”的部长、副部长等绝大多数成员以及王华会长夫人、赵应黔常务副会长夫人、赵胜副秘书长夫人等还积极参加了文艺节目的排练和演出，为联谊会的成功付出了汗水和辛劳。

5、会员单位积极赞助。不少会员单位热爱商会，乐于奉献，积极提供赞助，助推了会议开得更加隆重、热烈，并为商会节省了开支。这次会议收到了11家会员企业价值625,200元的赞助。他们是：贵州合石电子商务有限公司招商贷赞助柠檬700份，价值7万元 ；贵州大利医药保健品有限公司董事长刘大利赞助创维智能双水机10台,总价值4万元；贵阳恒顺达建筑工程有限公司董事长张超赞助红酒60瓶，临请礼仪15名，总价值2.5万元；泸州黔成酒类销售有限公司赞助1573品鉴酒64瓶，喜庆礼品袋600份，总价值4万元；贵州华辰教育投资有限公司董事长李文华赞助布依人家土特产20份，捐献现金1万元，总价值2万元；贵州宇宸投资有限公司董事长杨小康赞助保温杯150个，总价值1.5万元；贵州龙图科技环保有限公司董事长赵胜赞助500份会议用品，总价值8千元；浙江万里工程建设有限公司贵州分公司经理黄勇赞助现金5千元；贵州云上湖代理记账有限公司总经理程蓉赞助20件舒打水，总价值1200元；遵义德才创意房地产经纪有限公司营销总监赵英赞助演员化妆费1000元。此外，常务理事古志明为董事长的斌一亨广告公司还为商会提供4年的贵遵高速广告牌2块，总价值30万元。

三、需要改进的问题

这次会议开得较成功，为新一届商会的发展打下了基础，但存在的一些问题也不容忽视，需要我们在今后的工作中加以重视和改进。一是会议签到处的多数工作人员未善始善终，致使宴会后发放随手礼品和抽奖奖品的人手严重不够，致使现场混乱，发生了拥挤和争吵，产生了不良影响。

二是晚宴散席后，餐桌上未饮用的白酒、红酒、饮料、糖果无人及时收捡，造成散失和浪费。

三是宴席的酒水摆放方式欠妥。白酒应当每桌先上一瓶，不够再领取添加。而在一开始就摆放两瓶白酒，未开瓶的白酒几乎全部被素质较差的一些会员拿走。

四是对参会人员估计不足，原计划参会人员为550-600人，结果到会700余人，造成了宴会工作的忙乱和礼品准备的不足。

五是不少会员不按通知按时参加会议，主要是赶来吃饭和拿取随手礼品。有的商会未按回执确定的人员参会，或者自行邀约非邀请人员到会。

六是由于短信发送受到限制，会议通知的发出较难，造成部分会员对会议时间、地点模糊，不能按时到会。

造成上述问题的原因主要是：一是由于在会务工作会议上对分工强调不够；二是短信受限，会员无法查询会议时间、地点；三是未严格按邀请函回执确定的人员进行签到。

四、表扬人员

商会领导：陈格路、何凯、付应军、张超

各部（室）人员：

宣传文化部：赵胜、王利勋、张琪

 会员工作部：田小琴、何薇、王蓉、张贵平、陈亚米、黎朋懿

对外联络部：吴云燕、王红、谢光兰、贺楚迪、黄勇

项目营运部：李夏、杨小康、任晓明、何政桦

金融服务部：刘大利、周杰

法律服务部：鲍光和

信息工作部：胡元洪

办公室：石艳丽、唐佳、程雁、穆同全